Los resultados de la investigación financiada con fondos públicos deben ser accesibles al público sin restricciones; la existencia de Internet permite que esto sea posible. De esto trata, fundamentalmente, el acceso abierto. El objetivo de este movimiento es conseguir la disponibilidad universal, a través de Internet, del conocimiento aprobado por la comunidad científica y académica. Las ventajas para la sociedad son incuestionables, pero también lo son para vosotros, como autores. Sin embargo, no voy a hablaros ahora del por qué publicar en abierto, sino del cómo.

 El movimiento por el acceso abierto a la información científica “open access” se apoya principalmente en dos estrategias para conseguir su objetivo: la publicación en una revista en acceso abierto (lo denominan la “vía dorada”; o el autoarchivo del trabajo en un archivo o repositorio temático o institucional (esto se llama la “vía verde”). Tampoco voy a hablaros hoy de las diferencias entre ambas vías, ni de sus pros y contras; lo que sí os diré es que ambas no son excluyentes, sino complementarias; de hecho, muchos autores publican sus trabajos en ambas vías.

 Voy a hablaros de cómo podéis difundir y compartir vuestros trabajos a través de los repositorios institucionales que cada vez más Universidades y Organismos públicos de investigación están creando para ofrecer a los miembros de su comunidad un servicio para guardar, organizar, reutilizar, preservar, difundir y permitir el acceso abierto a través de Internet a los resultados de su actividad académica y científica. Un repositorio es institucional porque recoge la producción intelectual de los miembros de su comunidad. Si el repositorio recoge contenidos en función de su área o disciplina científica sin atender al origen institucional de los autores, entonces se denomina temático (un ejemplo paradigmático de este tipo de archivos es Arxiv).

 Vamos entonces al “cómo”:

1.- En primer lugar tendréis que saber si vuestra Institución tiene repositorio. En España son ya muchas las Universidades que tienen o están a punto de tener un repositorio. Como casi siempre suelen ser iniciativa de las bibliotecas lo mejor es que os pongáis en contacto con la de vuestra Institución. Muchas veces nos falla algo tan simple, pero esencial, como el “marketing” de nuestros servicios. Como espero que ya sepáis, la Comunidad de Madrid y el Consorcio de bibliotecas públicas de Madrid y la UNED (Consorcio Madroño) hemos creado el portal “e-ciencia”, que consiste en un portal de acceso abierto a los contenidos que tenemos las Universidades participantes en nuestros respectivos repositorios institucionales. Podéis consultar allí qué repositorios están disponibles, en qué situación están los que aún no se han incorporado (todos están ya casi preparados y estarán encantados de recibir vuestros trabajos); allí encontraréis la dirección de la persona de contacto que os podrá informar. A las Universidades se unirán también otros Organismos Públicos de Investigación como el CSIC o el CIEMAT. 

 2.- Sin embargo, es posible que no estéis adscritos a ninguna Institución, o que vuestra Institución no tenga todavía ningún repositorio disponible; también estamos preparando, y esperamos que esté disponible en los próximos meses, un repositorio independiente en el que podréis autoarchivar vuestros trabajos. Estará accesible también a través del portal “e-ciencia” en la web de Madri+d.

3.- ¿Qué tipo de documentos podéis depositar en estos repositorios? Pues todos los que representen vuestro trabajo de investigación o académico: tesis, artículos, ponencias, informes, documentos de trabajo, capítulos de libros, libros, revistas, teleconferencias, vídeos. Las condiciones son pocas: que vuestro trabajo sea de carácter científico o académico, que esté en su forma definitiva, que os comprometáis a dejarlo allí para siempre y que, por supuesto, permitáis el acceso abierto al texto completo del mismo. Además, os pedimos que aceptéis una licencia de depósito que consiste en declarar que sois los dueños de los derechos de ese trabajo y que permitís al repositorio institucional distribuirlo libremente a través de Internet.

4.- El procedimiento es facilísimo, y los bibliotecarios, que son gente muy dispuesta, os ayudarán si lo necesitáis. Hemos calculado que después de la primera vez, no os llevará más de 5 minutos depositar vuestro trabajo en el repositorio y a cambio, estará visible de forma inmediata (o casi, porque a veces es necesario un periodo de embargo – se está trabajando en las políticas europeas en torno a un periodo máximo de 6 meses-)

 5.- ¿Qué pasa si queréis depositar un artículo que ya está publicado en una revista?. Pues depende del contrato de cesión que hayáis firmado con el editor. Si habéis firmado una cesión exclusiva de distribución, entonces la cosa se pone difícil. Sin embargo, casi un 94% de las principales revistas y editoriales científicas permiten algún tipo de autoarchivo en abierto. Así que antes de depositarlo en el repositorio es conveniente que averigüéis la política al respecto de la revista en la que está publicado vuestro artículo. Un buen lugar para ello es la base de datos SHERPA/ROMEO, de la que ya os he hablado en otro post. Sin embargo, en esa base de datos no hay revistas españolas, pero aquí también podemos echaros una mano los bibliotecarios.

6.- Si queréis autoarchivar un artículo que todavía no habéis publicado, pero que pensáis publicar en algún momento (o estáis a la espera de su aceptación), lo podéis hacer si no transferís después el derecho exclusivo de distribución a la revista, es decir, establecéis una serie de condiciones a ese acuerdo. Para ello podéis utilizar esta licencia de publicación que están utilizando otros repositorios en otros países y en la que se especifican los derechos de la editorial y los derechos que os queréis reservar vosotros respecto a lo que pueden hacer otros con vuestro trabajo.

7.- Finalmente, podéis publicar un trabajo que no está publicado en ninguna revista y que no pensáis publicar nunca en ninguna revista. En este caso sois vosotros exclusivamente los que decidís qué puede hacer la persona que accede al documento de vuestro trabajo. Para eso utilizamos la licencia “creative commons”.

Hasta el momento, sólo está disponible el 15% de los resultados de investigación que se generan al año en todo el mundo. Queda un largo camino hasta el 100% y eso que llevamos ya en esto del “open access” bastantes años. ¿Nos podemos permitir el lujo de que pasen otros tantos años más?