Recordáis las políticas de mandato que han
establecido algunas Universidades y Agencias de financiación, las cuales
obligan a los autores a depositar los artículos en un repositorio de acceso
abierto INMEDIATAMENTE después de su aprobación para su publicación. La idea es
que ese depósito significara que el texto completo de ese artículo estuviera en
acceso abierto también inmediatamente, es decir, al depositarse en el
repositorio. Pero la realidad es que eso no es así, puesto que muchas veces
existen restricciones de embargo por parte de las editoriales, según las
cuales, aunque el artículo esté depositado en el repositorio, no se puede
acceder al texto completo del mismo hasta transcurrido un determinado periodo
de tiempo. Por otra parte, muchos autores son reacios a depositar sus artículos
en esos repositorios por cuestiones de copyright.
La idea, entonces, es flexibilizar el mandato, de
manera que lo único que sea obligatorio es depositar el artículo y sus
correspondientes metadatos en el repositorio, dejando al arbitrio del autor el
que el texto completo sea también inmediatamente accesible a todo el mundo,
sólo a usuarios restringidos, o que lo sean sólo los metadatos del artículo.
Esta flexibilidad viene justificada por el hecho de que es mejor que el
artículo esté (aunque temporalmente no accesible) a que no esté de ninguna
manera.
Y para mientras que el texto completo pueda ser
accesible libremente, el equipo de desarrollo del software e-prints ha creado
una nueva herramienta “REQUEST
E-print” que permite a un usuario que está interesado en un determinado
artículo de un repositorio, cuyo texto completo no es accesible (sólo sus
metadatos), solicitar el documento al autor, vía este servicio, a título
personal.
Cuando un registro de un documento depositado en el
repositorio advierte al usuario que el texto completo de ese documento no está
accesible, se le presenta una caja de diálogo invitándole a pegar su dirección
de correo electrónico y enviar una petición de una copia al autor. Esta
petición es enviada automáticamente al autor, el cual, a su vez, tiene varias
opciones de respuesta: rechazar la petición, enviar la copia, o hacer accesible
en abierto su documento en el repositorio. Dado que el artículo solicitado está
ya depositado en el repositorio, aunque invisible, el autor puede activar
cualquiera de las opciones con un simple clic.
Se trata de un sistema sencillo para los usuarios,
los autores, los responsables del repositorio y las políticas ya que permite
una serie de opciones sin ninguna implicación con las habituales preocupaciones
que implican siempre un retraso en este tipo de difusión. En particular, no
tiene ninguna implicación con respecto al copyright. Al mismo tiempo, es una
herramienta que proporciona un feedback interesante a los autores sobre el
grado de interés de sus trabajos.
Aunque la herramienta ha sido desarrollada por el
equipo del software “eprints”, la están probando también con D-Space (Eloy
Rodríguez, de la Universidad Do Minho está haciendo las pruebas y anunciará
pronto su disponibilidad).