Enviado el miércoles, 21 de febrero de 2007 5:05
Este artículo es el primero de una serie en la que revisaremos, una por una, las nueve áreas de conocimiento clásicas en Gestión de Proyectos: integración, alcance, tiempo, coste, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgos y suministros. Además veremos la aplicación de estas áreas de conocimiento a las particularidades de los proyectos de I+D.
La gestión de la integración tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto están correctamente coordinadas. Esto incluye el desarrollo del plan del proyecto, el plan de ejecución y el control de los cambios que puedan producirse.
La gestión del alcance se ocupa de que el proyecto lleve a cabo todo el trabajo necesario, y solamente el trabajo necesario, para cumplir los objetivos marcados al inicio. Para ello se debe definir y planear el alcance del proyecto, para después verificar que se está cumpliendo y eventualmente cambiarlo.
La gestión del tiempo tiene como objetivo asegurar que el proyecto se lleve a cabo en los plazos previstos. Para ello hay que definir la secuencia de actividades a realizar, así como su duración y coordinación.
La gestión del coste tiene como objetivo que el proyecto se complete con el presupuesto inicialmente aprobado. Esto lleva consigo la planificación de los recursos necesarios, la estimación del coste de esto y el control de los costes.
La gestión de la calidad tiene como objetivo que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue inicialmente diseñado. Para ello se debe planear, asegurar y controlar la calidad del proyecto en todo momento, respecto a esas necesidades.
La gestión de recursos humanos tiene como objetivo la utilización más eficiente posible de las personas que participan en el proyecto, y entre sus actividades están el plan organizacional, la contratación de nuevos empleados y el desarrollo de los equipos.
La gestión de la comunicación tiene como objetivo asegurar la correcta generación, colección, diseminación, almacenamiento y eliminación de la información del proyecto, en unos plazos determinado.
La gestión de riesgos tiene como objetivos identificar, analizar y dar respuesta a los riesgos que amenacen la marcha del proyecto. Estos riesgos tienen que estar correctamente identificados y cuantificados, así como los mecanismos de respuesta pertinentes.
La gestión de suministros se encarga de adquirir los bienes y servicios externos a la organización que lleva a cabo el proyecto. Esto incluye la correcta planificación de pedidos y proveedores y la gestión de los contratos.
Para terminar algunas preguntas, tanto para investigadores como para aquellos que trabajáis en la Gestión de Proyectos: ¿Cuál es vuestra experiencia en cada una de estas áreas de gestión? ¿Cuáles creéis que son las más importantes en la gestión de la I+D? ¿Habéis encontrado deficiencias en alguna de estas áreas en los proyectos en los que habéis participado?
Compartir:
¿Qué es?
Comentarios
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
22/02/2007 5:46 por
Hola!
me parece muy buena idea tu "revisión de las áreas de proyectos", iré leyendo ;)
en cuanto a tu pregunta creo que no tengo la suficiente experiencia para hablar sobre las más importantes; pero como observadora he podido comprobar la poca importancia que se le otorgaba a la comunicación (como comentábamos en anteriores) y a recursos humanos: en el sentido de auténtica gestión. Más allá de quién contratamos, para qué y cuanto cobra: poco cuidado en el aterrizaje, seguimiento, motivación,"crear equipo"...
En administraciones públicas la gestión del tiempo se vuelve variable flexible, especialmente cuando el usuario final no presiona en plazos ;) supongo que es un tópico esto último, pero no por ello quería dejar de escribirlo.
Saludos
Silvia
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
23/05/2007 16:36 por
Hola , me desempeño como Especialista para la gestión de programas y proyectos de ciencia e innovación tecnológica perteneciente al Ministerio de ciencia, tecnología y medio ambiente de Cuba, les comento que estos son de los aspectos mas importantes en la gestión de proyectos y de hecho los tengo en cuenta para el desempeño de mi trabajo diario, a mi juicio todas desempeñan un papel destacado en la gestión , pero , la gestión de los Recursos humanos es el eslabón fundamental de ésta como objetivo final de la ejecucion de los proyectos, la sociedad.De hecho necesito un curso para la gestión de proyectos internacionales.
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
20/07/2007 22:17 por
interesante descripción de las áreas, se echa de menos unas referencias en cada una de ellas para poder profundizar en cada uno de los temas (como punto de partida de la discusión). Si la discusión de un área tiene interés, se puede abrir una discusión paralela. Deal? Lamentablemente no me veo capaz de sugerir ninguna referencia para ninguna de ellas para arrancarlo, lo dejo en manos del jefe.
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
05/09/2007 11:09 por
Sin duda en el ámbito de la dirección de Proyectos todas las áreas de conocimiento son muy importantes pero no básicas, si bien, con independencia entre proyectos debemos determinar siempre la naturaleza del mismo y por lo tanto la importancia y peso de cada área a tratar, es decir,por ejemplo en mi tesis (Aplicación de un modelo basado en la Norma ISO 10006 y basado en el PMBOK para aplicación en oficinas técnica) no he creído conveniente aplicar la gestión de la calidad (ya que la norma 10006 trata precisamente del aseguramiento de la calidad) , ni gestión de las adquisiciones en cuanto a la entrada de nuevos proyectos, sin embargo por ejemplo hemos dado mucha importancia a la gestión de comunicaciones.
Con ello te ánimo a que sigas adelante y que identifiques las áreas de conocimiento siempre a la naturaleza de tu proyecto, como dices de i+d, teniendo siempre muy encuenta la gestion del Alcance, y por supuesto objetivos.
Un saludo, Álvaro.
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
06/09/2007 8:29 por
Hola! Gracias a todos por vuestros comentarios. Por varias circunstancias no he podido mantener el blog al día y escribir periódicamente.
Hoy mismo he publicado un nuevo artículo, sobre gestión de riesgos en I+D. ¡Espero vuestros comentarios!
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
06/09/2007 8:45 por
Hola Álvaro,
Buena apreciación, dependiendo del proyecto tendremos que prestar más atención a unas determinadas áreas de gestión o a otras.
En I+D encuentro que alcance, comunicación y riesgos acostumbran a ser críticas (por razones que veremos).
Además, en proyectos llevados a cabo por un consorcio la integración es crucial.
Un saludo,
Óscar D.
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
11/02/2008 11:01 por
Amigos alguien me puede ayudar con un ejemplo como redactar la gestion de alcance de un proyecto les agradeceria mucho
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
26/03/2008 11:35 por
Hola, soy Toni, Jefe de Proyectos IT en el sector financiero.
He estado visitando la web y me ha parecido interesante algún artículo.
Sobre el presente me gustaría comentar que encuentro acertada la lista expuesta. Me parece completa, aunque es dificil decir si esos son todos los puntos de gestión de deben haber, si falta alguno más, o si en determinados proyectos es innecesario alguno.
En cualquier caso mi intención es simplificar mucho más esta lista. La realidad en la que yo me he encontrado (sobre todo enfocado a la visión del cliente) es que hay que saber gestionar 3 factores claves en un proyecto:
- Gestión de la Documentación del proyecto.
- Gestión de los plazos de entrega y compromisos adquiridos.
- Gestión de la producción del proyecto (horas/hombre empleadas).
Si estos tres puntos se cumplen (respecto a la propuesta de servicio realizada) podremos decir que el proyecto ha sido un éxito.
Un saludo
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
18/06/2008 17:22 por
Por favor necesito que me ayuden con sugerencias sobre gestion de proyecto ya que quiero hacer mi tesis de grado sobre ese tema, soy especialista en gestion de proyecto.
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
11/07/2008 4:22 por
Hola a todos, aunque he desempeñado funciones de gestión, tan sólo han sido de algunos de esos puntos en cada ocasión (aunque los he tocado todos), ya que el máximo cargo desempeñado ha sido Jefe de Departamento de Ingeniería de Aplicación al Cliente, con 8 personas a mi cargo internas, y aproximadamente 60 personas externas en distintas áreas. Y mi pregunta es: ¿Cómo puedo avanzar al siguiente nivel? ¿Existe alguna documentación o bibliografía que englobe a vista de pájaro todos los campos y conceptos?
Agradecería vuestros comentarios al respecto.
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
17/07/2008 13:25 por
hola
como estasa
es ke nexexito encontrar algo xobre el area de marcedeo y venta
porfix ex para una tarea
bueno
xao los quiero mucho
mariana
los quiere
chao
me dicen tata
gusto
en
conocerlos
xao los quiere mariana
osea tata
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
17/07/2008 13:27 por
PERROS GONORREAS RESPETE TRIPLES HIJOSDEPUTAS
CHAOG
GONORREAS PERROS
PERROS
PERROS
GONORREAS
GONORREAS
GONORREAS
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
23/09/2008 16:08 por
En respuesta a la pregunta de Jorge, se puede avanzar dando el examen para Project Management Professional (PMP) del Project Managemente Institute (PMI) y las areas de conocimiento las puede estudiar en el PMBOK: Project Management Book of Knowledge.
En internet se pueden bajar programas que simulan el examen para PMP y prepararse siguiendo las preguntas y respuestas del programa.
Saludos
Juan Pablo
# re: Áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
02/10/2008 15:41 por
Hola Señores,
En realidad todas las áreas de conocimiento en gestión de proyectos son importantes para una buena gestión. Hay un producto muy bueno que cubre todas las áreas. Si tienen interés, visiten sofexpert punto com.
Saludos,
Jonecir