Cada vez más personas utilizan las aplicaciones ofimáticas web para
elaborar documentos profesionales. Los motivos de esta preferencia por
escribir y elaborar tablas en hojas que se guardan en sitios de
Internet y no en el escritorio son varias: se puede trabajar mucho
mejor en una red profesional sobre un mismo documento, no hay que estar
ligado a un determinado ordenador para utilizar el documento y éste se
proteje mejor contra problemas en el disco duro y virus. En este campo
la aplicación reina es
Google Docs, pero hay otras igual de válidas.
planificación, y reuniones virtuales a las empresas
Las aplicaciones instaladas en el escritorio de un ordenador
obligan al usuario a utilizar ese mismo equipo, u otro con los mismos
programas, para llevar a cabo la edición, visualización e impresión de
los documentos que generan.
Los dispositivos de almacenamiento, como las memorias USB o los
discos duros portátiles, han permitido transportar los documentos más
importantes, bien como 'backup' (copia de seguridad) o bien como
soporte de trabajo, a aquellas personas que se trasladan constantemente
de un lugar de trabajo a otro y manejan distintos ordenadores.
Al trabajar un documento en varios ordenadores, o entre varias
personas que se encuentran en distintos lugares, se crean una serie de
versiones del documento que dificultan su control.
Una alternativa que cuenta cada día con más adeptos es la
utilización de aplicaciones online que permitan acceder a los
documentos creados por el usuario desde cualquier ordenador conectado a
Internet, mediante el navegador y sin necesidad de tener otros
programas instalados.
¿Qué es Zoho?
En este campo
Zoho es una
'suite' ofimática online que ofrece todo un completo abanico de
aplicaciones que incluyen un editor de documentos de texto, uno de
hojas de cálculo y también la posibilidad de organizar presentaciones,
así como otros servicios para la creación de bases de datos, wikis,
gestión de negocios, un planificador, etc.
Para poder utilizar cualquiera de los servicios de Zoho es
necesario el registro, al que se puede acceder directamente sin
invitaciones. En la información de la cuenta del usuario se puede
indicar el nombre en Skype y seleccionar el idioma y la ubicación
geográfica, así como el huso horario.
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